Guia rápido

Como funciona a portaria virtual

Uma explicação clara para síndicos, administradoras e conselhos — com foco em segurança e controle.

Fluxo de atendimento

Entenda como funciona o processo completo de atendimento e liberação de acessos.

  1. Chegada

    Visitante ou prestador de serviço chama no interfone do portão social. A comunicação é feita diretamente com a central de monitoramento, semelhante a portaria convencional.

  2. Validação

    A central identifica e valida o visitante conforme protocolo do condomínio, verificando cadastro e autorizações prévias quando aplicável.

  3. Liberação

    A central aciona o morador através do interfone residencial. Somente com autorização do morador o acesso é liberado remotamente.

  4. Registro

    Tudo fica registrado em logs detalhados: horários, identificação, autorização e ocorrências, tornando o sistema mais seguro do que a portaria convencional.

Equipamentos e integrações

A portaria virtual engloba todo o sistema de segurança eletrônica. Trabalhamos com controle de acesso, câmeras de segurança com inteligência artificial, alarmes integrados, cerca elétrica e comunicação IP.

Portão social

Acionamento controlado e registro de atendimento conforme protocolo.

  • Acionamento remoto
  • Controle por autorização
  • Registro do atendimento

Portão de garagem

Integração para reduzir riscos e manter rastreabilidade de entradas.

  • Liberação conforme controle de acesso
  • Logs e ocorrências

Câmeras (CFTV)

Câmeras de alta resolução com inteligência artificial para verificação e evidências.

  • Segurança Perimetral
  • Inteligência Artificial
  • Conforme LGPD

Alarmes e sensores

Procedimentos de alerta externo e interno conforme contrato/protocolo.

  • Resposta padronizada
  • Sensores de porta aberta
  • Registro de ocorrência

Cerca elétrica / perímetro

Integração e orientação de rotinas para prevenção e controle.

  • Monitoramento do perímetro
  • Protocolos de segurança
  • Apoio ao síndico

Interfones / controle de acesso

Canal de comunicação para triagem e autorização.

  • Triagem e validação
  • Rotinas para entregas
  • Padronização

Reconhecimento Facial

Tecnologia de reconhecimento facial para identificação rápida e segura de visitantes cadastrados.

  • Identificação automática
  • Redução de tempo de espera
  • Cadastro de frequentes

Aplicativo Mobile

Aplicativo completo com todos os serviços na palma da mão para moradores e gestores.

  • Acesso remoto
  • Notificações em tempo real
  • Gestão de autorizações

Apoio de Viaturas 24h

Suporte operacional ininterrupto com viaturas e equipe técnica disponível 24 horas.

  • Atendimento emergencial
  • Manutenção no local
  • Rondas quando necessário

Como tudo se integra

Visualize como os equipamentos do seu condomínio se conectam à nossa central de monitoramento.

Diagrama de arquitetura do sistema de portaria virtual

*Compatibilidade, marcas e modelo de integração variam conforme o condomínio. Podemos orientar o cenário ideal.

Perguntas frequentes

Tire suas principais dúvidas sobre o funcionamento da portaria virtual.

Como a portaria virtual reduz em até 70% os custos?

A portaria tradicional envolve despesas com salário, encargos trabalhistas (INSS, FGTS, tributos, 13º), vale-transporte, alimentação e substituições. Com a portaria virtual, você elimina todos esses custos fixos. Um condomínio que gasta R$ 14.000/mês com portaria tradicional pode reduzir para aproximadamente R$ 4.000/mês — uma economia de cerca de 70% (aprox. R$ 10.000/mês) ou R$ 120.000 por ano.

Isso substitui totalmente o porteiro?

Sim. A portaria virtual substitui a função tradicional do porteiro com diversas vantagens: operação 24h sem interrupções, central moderna de monitoramento, protocolos padronizados e registro completo de todas as ocorrências. Nosso sistema oferece mais segurança, redução de custos trabalhistas e maior controle sobre acessos. A equipe é própria, altamente qualificada e com treinamento periódico.

Moradores precisam passar pela Central para acessar o condomínio?

Não. O acesso do morador é automático e direto, sem precisar da Central: ele entra por tag e biometria facial, além do aplicativo, que permite abrir portas e portões de garagem, enviar convites para visitantes e acessar as câmeras. Essas soluções tecnológicas são oferecidas pela ACS e instaladas e configuradas no condomínio, garantindo mais agilidade. Enquanto isso, a Central fica dedicada ao atendimento de visitantes e prestadores, seguindo o fluxo de validação e liberação com critérios de segurança, garantindo controle de acesso e reduzindo riscos.

Como ficam entregas e prestadores?

Entregas e prestadores de serviço seguem protocolo específico: identificação completa na central (nome, empresa, motivo da visita), validação com o morador e registro do atendimento. Para prestadores recorrentes, o condomínio pode criar lista de autorizados. Tudo fica documentado nos relatórios para auditoria e segurança.

A Portaria Virtual recebe entregas?

Sim. Nossa Central de Atendimento recebe e registra suas encomendas assim como uma portaria presencial: o entregador é atendido pela central, que registra a entrega (remetente, destinatário e transportadora), libera remotamente o acesso do entregador até o local designado para encomendas, enquanto monitora todo o trajeto, e o morador é notificado. Tudo fica documentado em sistema, com data e horário, identificação, garantindo rastreabilidade total, mais controle e redução de extravios.

Quer avaliar se faz sentido para seu condomínio?

A gente te orienta e envia uma proposta.